نامه اعتبار

در حالت ایده آل هر فروشنده کالا/خدمات میخواهد که قبل از تحویل کالا/خدمات به خریدار پرداخت دریافت کند. بطور مشابه خریدار همچنان میخواهد اطمینان حاصل کند که کالاها/خدمات خریداری شده مطابق مشخصات او است و تحویل ها قبل از جدا شدن از پول به موقع متاثر میشوند. اگر خریدار و فروشنده در دو مرکز مختلف و دور باشند، هر دو فاکتور همزمان برآورده شده نمیتوانند. به عنوان یک مصالحه، از خدمات شخص ثالث به عنوان واسطه استفاده می شود. این واسطه معمولاً یک بانک است که به درخواست خریدار برای پرداخت هزینه کالاها/خدمات فروخته شده با شرایط و ضوابط معین یک نامه اطمینان را به فروشنده صادر میکند. چنین یک نامه اطمینان به عنوان “نامه اعتبار” نامگذاری شده است. یک اعتبارنامه یک سند کتبی است که توسط یک بانکدار به درخواست خریدار (متقاضی) به نفع فروشنده (مزیتمند) صادر میشود و تعهد میکند تا اسناد یا پیش نویس های ترسیم شده توسط فروشنده را مطابق به شرایط و ضوابط مشخص شده در اعتبار، در یک زمان مشخص. از اینرو اعتبار در مقابل تحویل اسناد مشخص شده در دسترس فروشنده قرار میگیرد.